Haudan hallinta-aika
Kokkolan seurakuntayhtymä luovuttaa kuolemantapauksen yhteydessä haudan määräajaksi. Hautaoikeuden voimassaoloaika on 30 vuotta ja se alkaa haudan luovuttamista seuraavan kalenterivuoden alusta. Hallinta-ajan päättymisestä käytetään myös ilmausta hautaoikeuden päättyminen.
Arkku- ja uurnahaudan hallinta-aika on sama. Kirkkolain (Kirkkolaki 652/2023, 3 luku 30 § 3 mom) mukaan hautaoikeus päättyy ilman irtisanomista, kun määräaika on kulunut loppuun. Jos hautaoikeutta ei jatketa, hauta palautuu automaattisesti seurakuntayhtymän hallintaan ilman erillistä ilmoitusta. Haudan hallinta-ajan voimassaolon voi tarkistaa omaiselle hautauksen jälkeen lähetetystä hautakirjasta tai tiedustella hautausmaan toimistosta tai taloustoimistosta.
Hallinta-ajan jatkaminen
Kuka tahansa vainajan omainen voi jatkaa hallinta-aikaa. Hallinta-ajan jatkamista koskevan maksun maksaminen ei tuo etuoikeutta hautaan eikä muuta kirkkolain mukaista hautausjärjestystä. Hautaoikeuden haltija, mikäli sellaisesta on aiemmin sovittu, säilyy entisellään.
Hallinta-ajan jatkaminen ilman hautausta on vapaaehtoista. Hallinta-ajan jatkamiseen ei tarvita erityistä hakemusta. Mikäli kyseiseen paikkaan ei ole haudattu ketään viimeiseen 20 vuoteen, hallinta-aikaa voidaan pidentää 10, 20 tai enintään 30 vuotta.
Mikäli hautaan haudataan myöhemmin vainaja, haudan hallinta-aikaa tulee lunastaa vähintään koskemattomuusajan verran. Haudan koskemattomuusaika on 20 vuotta kaikilla muilla Kokkolan seurakuntayhtymän hautausmailla, paitsi Kälviän hautausmaalla 30 vuotta.
Kokkolan seurakuntayhtymän kirkkovaltuusto on 11.12.2024 pidetyssä kokouksessaan vahvistanut, että seurakuntayhtymä perii maksun hautapaikan hallinta-ajan jatkamisesta. Hinta määräytyy voimassa olevan hinnaston mukaisesti.
Hallinta-ajan pidennys maksetaan kerralla kaikilta pidennysvuosilta. Maksun suuruuteen vaikuttaa hautapaikkojen määrä. Hallinta-ajan laskenta alkaa hautaamista seuraavan kalenterivuoden alusta lukien. Haudan hallinta-ajan jatko astuu voimaan, kun seurakuntayhtymän lähettämä lasku on maksettu.
Haudasta luopuminen
Haudan hallinta-ajan jatkaminen ei ole pakollista. Haudasta voi halutessaan luopua hallinta-ajan aikanakin. Tällöin erillisen lomakkeen (sopimus haudan luovuttamisesta) allekirjoittavat kaikki ne täysi-ikäiset henkilöt, joilla on oikeus tulla haudatuksi kyseiseen hautaan. Samalla voi luopua muistomerkistä. Omaiset eivät voi luovuttaa hautaa muille kuin seurakuntayhtymälle.
Ainaishauta pysyy omaisten hallinnassa ilman uusia lunastusmaksuja niin kauan, kuin hautaa hoidetaan tai kunnes haudasta halutaan luopua.
Haudan palautuminen seurakuntayhtymälle
Kirkkolain (Kirkkolaki 652/2023, 3 luku 30 § 3 mom) mukaan hautaoikeus päättyy ilman irtisanomista. Ellei kukaan reagoi seurakuntayhtymän yhteydenottoon tai haudalla olevaan ilmoitukseen haudan hallinta-ajan päättymisestä, sekä virallinen hallinta-aika on kulunut umpeen, hauta palautuu seurakuntayhtymän hallintaan.
Hautaoikeuden haltija
Hautaoikeuden haltija edustaa niitä henkilöitä, joita hautaan voidaan haudata. Hautaoikeuden haltija käyttää puhevaltaa hautaa koskevissa asioissa hautaustoimilaissa (Hautaustoimilaki 457/2003, 5 luku) sekä kirkkolaissa ja sen nojalla säädetyllä tai määrätyllä tavalla (Kirkkolaki 652/2023, 3 luku 31–33 §).
Hautaa luovutettaessa sovitaan hautaoikeuden haltijasta. Jos sopimusta ei ole tehty vuoden kuluessa haudan luovutuspäivästä tai jos tehtyä sopimusta ei voida olosuhteiden muuttumisen johdosta noudattaa, hautaoikeuden haltijaksi tulee vainajan leski tai, jos leskeä ei ole, ensimmäiseksi hautaan haudatun vainajan lähimmät perilliset. Näiden on valittava hautaoikeuden haltija edustamaan heitä hautaa koskevissa asioissa. Hautaoikeuden uudesta haltijasta on ilmoitettava hautaustoimesta vastaavalle seurakunnan viranomaiselle.
Jos ensimmäiseksi hautaan haudatun vainajan lähimmät perilliset eivät ole sopineet hautaoikeuden uudesta haltijasta, kirkkoneuvosto voi määrätä hautaoikeuden haltijan. Kirkkoneuvosto voi antaa etusijan paikkakunnalla asuvalle tai sille, joka on huolehtinut haudan hoidosta.