Työryhmä selvittää leirikeskusten tulevaisuutta 

Kokkolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto päätti perustaa työryhmän valmistelemaan leirikeskusten pitkän aikavälin kehittämistä ja tekemään tarveselvityksen niiden tulevaisuudesta. Työryhmä arvioi muun muassa, kohdistetaanko tulevat investoinnit nykyisten leirikeskusten kehittämiseen vai selvitetäänkö kokonaan uuden leirikeskuksen rakentamista. 

Seurakuntayhtymällä on kolme leirikeskusta: ympärivuotisessa käytössä olevat Vasikkasaaren leirikeskus Kokkolassa ja Nuolisen leirikeskus Kaustisella sekä kesäkäytössä oleva Torsön kesäkoti Kokkolassa. Leirikeskusrakennusten keski-ikä on 40 vuotta, eikä niihin ole tehty laajoja peruskorjauksia. 

Nykyisen investointiohjelman mukaan leirikeskuksiin kohdistuu vuoteen 2036 mennessä yhteensä 1,9–2,5 miljoonan euron kunnostustarpeet. Leirikeskusten yhteenlasketut vuosittaiset toimintakulut ovat noin 300 000 euroa. 

Suurin ja käytetyin leirikeskus on Vasikkasaaren leirikeskus. Sen toimintaympäristö on muuttumassa, kun Kokkolan kaupunki on kaavoittanut alueen läheisyyteen uutta infrastruktuuria ja asuinrakentamista. Työryhmän tehtävänä on arvioida, millainen ratkaisu palvelee leiri- ja nuorisotyötä sekä muuta toimintaa kestävimmin myös tulevaisuudessa. 

Työryhmään nimettiin seurakuntayhtymän hallintojohtaja, kiinteistöpäällikkö ja palvelupäällikkö sekä johtava nuorisotyönohjaaja Kokkolan suomalaisesta seurakunnasta, kirkkoherra Kokkolan ruotsalaisesta seurakunnasta, nuorisotyönohjaaja Kälviän seurakunnasta, nuorisopappi Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtaja. 

Seurakuntayhtymä tekee 4,2 miljoonan euron kertapoistot käyttöomaisuudesta 

Kokkolan seurakuntayhtymä päivittää käyttöomaisuuden poistoajat ja tasearvot kirkkohallituksen uuden ohjeistuksen mukaisiksi. Muutoksen seurauksena vuoden 2026 tilinpäätökseen tehdään noin 4,2 miljoonan euron kertapoistot. 

Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi käyttöomaisuuskohteiden tarkistuksen sekä siitä aiheutuvat kertapoistot. Muutokset perustuvat kirkkohallituksen vuoden 2026 alussa voimaan tulleeseen ohjeeseen, jonka mukaan käyttöomaisuuden poistoajoissa suositellaan käytettäväksi aiempaa lyhyempiä poistoaikoja. 

Tarkistuksessa poistetaan taseesta kohteita, joiden todellisen poistoajan katsotaan päättyneen, joiden poistamaton arvo on vähäinen tai joiden suositeltu poistoaika on jo ylittynyt. Osa kohteista säilyttää kuitenkin pidemmän poistoajan perustelluista syistä. 

Poistoaikojen ja tasearvojen tarkistaminen kasvattaa vuoden 2026 poistojen määrää noin 4,2 miljoonalla eurolla ja lisää vuoden 2027 talousarvion poistoja noin 52 000 eurolla. Suurimpana yksittäisenä kertapoistona on Kokkolan seurakuntakeskuksen lähes 1,2 miljoonan euron poisto. Seurakuntayhtymän aiempien tilikausien ylijäämä mahdollistaa muutoksesta aiheutuvan alijäämän kattamisen. 

Annan hautausmaan varastohankkeeseen liki 80 000 euroa hautainhoitorahastolta 

Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi, että Annan hautausmaan uuden kone- ja polttoainevaraston rakennuskustannuksista kohdistetaan hautainhoitorahastolle enintään 80 000 euroa. 

Kustannusosuus kattaa hautainhoitorahaston käyttöön tulevan varaston sekä kasvualustojen säilytykseen tarkoitetun siilon osuuden uudesta rakennuskokonaisuudesta. Rakennukseen tulee kolme varastoa, kaksi hiekka- ja murskesiiloa sekä polttoainevarasto. 

Ratkaisulla osa kustannuksista suunnataan hautainhoitorahastolle jo investointivaiheessa, mikä vähentää vuosittaista vuokranmaksua ja pienentää samalla hautaustoimen investointiosuutta sekä siitä aiheutuvia poistoja. 

Hautainhoitorahaston talous on ollut ylijäämäinen vuodesta 2018 lähtien, eikä hoitomaksuja ole tämän vuoksi tarvinnut korottaa merkittävästi.  

Yhteinen kirkkoneuvosto julisti uuden laitoshuoltajan tehtävän haettavaksi 

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti julistaa uuden laitoshuoltajan työsuhteen haettavaksi. Tehtävän perustamisella seurakuntayhtymä siirtyy ulkoistetusta siivouspalvelusta omaan henkilöstöratkaisuun, kun nykyinen siivoussopimus päättyy vuoden 2026 lopussa. 

Päätöksen taustalla on ulkoisen siivouspalvelun sopeuttamisen haasteet suhteessa seurakuntayhtymän toimintaan sekä arvio ratkaisun kokonaistaloudellisuudesta. 

Palvelupäällikön ja kiinteistöpäällikön tekemien laskelmien mukaan oman laitoshuoltajan palkkaaminen on sekä toiminnallisesti että taloudellisesti perusteltu ratkaisu. Sen arvioidaan parantavan tilojen siivouksen joustavuutta, viihtyvyyttä ja turvallisuutta sekä tukevan kasvaneita tarjoilu- ja asiakaspalvelutarpeita seurakuntayhtymän tiloissa. 

Kokoaikaisen laitoshuoltajan työpisteinä toimivat Kokkolan seurakuntakeskus, Marian siunauskappeli sekä Annan ja Elisabetin hautausmaiden huoltorakennukset. Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva, ja työsuhteen on tarkoitus alkaa 1.12.2026 tai sopimuksen mukaan. Kirkkoneuvosto nimesi työryhmän valmistelemaan laitoshuoltajan valintaprosessia.  

Hallintosihteerin nimike muuttuu hallintokoordinaattoriksi 

Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että seurakuntayhtymän hallintosihteerin virkanimike muutetaan hallintokoordinaattoriksi. Muutoksella halutaan varmistaa, että virkanimike vastaa nykyistä tehtävänkuvaa ja työelämän nimikekäytäntöjä sekä tukee seurakuntayhtymän työnantajakuvaa. 

Hallintokoordinaattori vastaa seurakuntayhtymän hallinnon prosessien koordinoinnista ja tukee hallintojohtajaa, päälliköitä, kirkkoherroja sekä muuta henkilöstöä hallinnon, päätöksenteon ja asianhallinnan tehtävissä. Tehtävään kuuluu muun muassa toimielinten kokoushallinnon koordinointi, esityslistojen ja pöytäkirjojen valmistelu, päätösten toimeenpanon seuranta sekä luottamushenkilöhallinnon tehtävät. 

Lisäksi hallintokoordinaattori osallistuu hallinnollisten toimintatapojen ja asianhallinnan kehittämiseen, tarjoaa neuvontaa ja tukea sekä hoitaa kirjaamon ja järjestelmien pääkäyttäjätehtäviä. 

Virkanimikkeen muutos ei vaikuta tehtävän vaativuusryhmään. Nimike lisätään myös kirkon työmarkkinalaitoksen ylläpitämään nimikeluetteloon.